La protection sociale de vos salariés est souvent votre 2e ou 3e poste de charges. Et pourtant, elle est encore trop souvent reconduite par inertie, pilotée uniquement par le tarif, sans jamais être vraiment auditée.
Chez Esancia, nous travaillons avec les dirigeants et DRH de PME — 50 à 500 salariés — qui ont décidé de reprendre la maîtrise de leurs dispositifs santé, prévoyance et retraite. Notre rôle n’est pas simplement de changer d’assureur : c’est de challenger un système, structurer une décision et sécuriser un résultat dans la durée.
Courtier indépendant depuis 2012, Esancia intervient avec une obligation de conseil, une totale indépendance vis-à-vis des assureurs, et une méthode éprouvée sur le terrain.
Ce que nous faisons réellement
Nous ne vendons pas des contrats.
Nous apportons de la maîtrise, de la clarté, de la stratégie, de la sécurité juridique, de l’optimisation mesurable et de la sérénité décisionnelle.
Notre promesse est simple : transformer un poste de charge subi en levier stratégique piloté, sécurisé et optimisé.
Des résultats mesurables, pas des promesses
Les résultats sur les dossiers que nous accompagnons sont concrets et traçables :
- −15 % sur le poste santé pour une entreprise de 250 salariés suivie depuis 8 ans (secteur froid et aéraulique)
- Cotisation ramenée de 4,35 % à 3,7 % du PMSS pour une PME du secteur sport après appel d’offres structuré
- Redressements URSSAF évités grâce à une sécurisation documentaire complète
- +18 points de satisfaction salariés pour une PME de 120 salariés (services BtoB) après réallocation de 12 % du budget garanties
- +22 points de satisfaction et ratio de sinistralité ramené de 125 % à 94 % pour une PME conseil tertiaire de 95 salariés
Ce ne sont pas des effets ponctuels. Ce sont des optimisations construites dans la durée, avec méthode et traçabilité.
La méthode Esancia en 6 étapes
Pour accompagner les PME dans la reprise de contrôle de leur protection sociale, nous avons formalisé une méthode de pilotage éprouvée — de l’audit initial au pilotage durable.
01 — Réaliser un audit complet
Un audit bien mené éclaire la décision, sécurise la politique sociale et prépare toute négociation future. Il ne s’agit pas d’un simple état des lieux administratif, mais d’une démarche analytique à 360°.
L’audit Esancia couvre trois volets indissociables : l’audit documentaire et juridique (DUE, avenants, dispenses, portabilité), l’audit technique et économique (ratios prestations/cotisations, dérive annuelle, benchmark sectoriel), et l’audit social et perception des salariés (taux de recours, satisfaction, compréhension des garanties).
Exemple : PME Métallurgie industrielle, 180 salariés. Contrat non révisé depuis 8 ans, dérive de +9%, garanties obsolètes. Résultat : 12 % d’économie immédiate, conformité URSSAF restaurée.
02 — Sécuriser la conformité réglementaire
Un seul défaut de conformité — une catégorie mal définie, une dispense non tracée, une DUE incomplète — peut suffire à annuler les exonérations sociales et exposer l’entreprise à un redressement URSSAF sur 3 ans de cotisations patronales.
Nous vérifions et sécurisons l’ensemble du cadre : caractère collectif et obligatoire du régime, financement paritaire, panier de soins ANI, portabilité des droits, traçabilité des dispenses. Notre règle d’or : si ce n’est pas tracé, ce n’est pas fait.
Exemple : PME Logistique régionale, 190 salariés. Redressement URSSAF de 21 000 €. Motif : dispenses non justifiées et DUE non conforme. Intervention Esancia : redressement réduit à son minimum en recours gracieux, registre de conformité mis en place.
03 — Évaluer la performance et la pertinence des garanties
Évaluer la performance d’un régime, ce n’est pas seulement regarder son coût global. C’est comprendre sa dynamique économique, sa valeur sociale et sa pertinence technique : ratio prestations/cotisations, dérive annuelle, coût employeur par ETP, benchmark sectoriel, taux d’adhésion et de satisfaction.
Un ratio prestations/cotisations inférieur à 90 % signale une surtarification ou une sous-consommation — votre contrat est mal calibré. Au-delà de 110 %, les hausses tarifaires sont inévitables si rien n’est fait. L’objectif est de maintenir l’équilibre dans la fourchette 90–100 %, avec une dérive annuelle inférieure à 3 %.
04 — Piloter un appel d’offres structuré
La mise en concurrence d’un contrat de santé ou de prévoyance ne se résume pas à solliciter quelques devis. C’est un acte de gouvernance sociale et financière qui engage la direction sur plusieurs années.
Notre méthode garantit l’équité entre les candidats, la comparabilité des offres sur base identique, et la documentation objective de la décision. Chaque appel d’offres est évalué selon une grille de notation pondérée : technique (30 %), économique (25 %), service et gestion (20 %), gouvernance et reporting (15 %), prévention et innovation (10 %).
Exemple : PME Distribution spécialisée, 150 salariés. Contrat reconduit tacitement depuis 7 ans, hausse de +7 %/an. Résultat : −9 % sur le coût global, doublement du remboursement optique, délai de remboursement ramené à 48h. Rapport validé en CSE.
05 — Accompagner la mise en œuvre et le changement
Changer d’assureur ne se limite pas à une signature de contrat. C’est un projet de transformation sociale à part entière, qui touche chaque salarié, chaque bulletin de paie et chaque système de données.
Nous gérons les trois dimensions du changement : technique (migration DSN, paramétrage paie, intégration data), organisationnel (mise à jour documentaire, coordination RH), et humain (communication pédagogique aux salariés, réponse aux inquiétudes concrètes).
Exemple : PME Commerce de détail, 165 salariés. Principale préoccupation : perdre l’accès aux opticiens et dentistes habituels. Résultat : 97 % des salariés ont conservé leurs praticiens référents, taux d’adhésion 99 %, satisfaction 9,1/10, −35 % de sollicitations RH sur la mutuelle.
06 — Instaurer un pilotage durable
Le pilotage durable transforme une opération ponctuelle en un système de gouvernance sociale stable et maîtrisé. Il permet de sortir de la logique « renouvellement annuel subi » pour entrer dans un cycle continu d’analyse, d’amélioration et de transparence.
Chaque client bénéficie d’un comité de pilotage annuel (direction, RH, DAF, CSE, assureur) avec restitution formelle, tableau de bord consolidé et plan d’actions documenté. Les indicateurs suivis : ratio prestations/cotisations, dérive annuelle, coût employeur par ETP, taux d’adhésion, taux de satisfaction, conformité DUE.
Qui sommes-nous
Olivier Jeanselme est le fondateur et dirigeant d’Esancia SAS. Diplômé de l’iaelyon School of Management (Diplôme d’Ingénieur Maître en Management-Finance, DECF, DEUG Économie) et titulaire d’un certificat d’aptitude à la pratique du droit (IPTIC/CICF, 2012), il exerce comme courtier indépendant en protection sociale depuis juin 2012 — plus de 13 ans d’expérience terrain sur des dossiers PME complexes.
Son approche repose sur quatre convictions fondamentales :
- Reconduire un contrat sans audit est une erreur stratégique.
- Les hausses annuelles ne sont pas une fatalité.
- La protection sociale doit être pilotée comme un actif, pas subi comme une charge.
- Le DRH et le dirigeant méritent un partenaire stratégique, pas un simple intermédiaire.
Esancia est immatriculé à l’ORIAS sous le numéro 12068043 (www.orias.fr) et inscrit au RCS de Villefranche-sur-Saône sous le numéro 752 191 130. Nous intervenons sur toute la France, avec une implantation régionale forte en Auvergne-Rhône-Alpes.
Les entreprises qui réussissent ne sont pas celles qui dépensent le moins, mais celles qui savent orienter chaque euro au bon endroit.